1. Verantwortlicher
Kurt-Schumacher-Straße 74
67663 Kaiserslautern
Deutschland
E-Mail: teamwork@powerbenk-events.de
Telefon: +49 152 0466 9661
2. Erhobene Daten und Zweck
2.1 Kontakt- und Anfrageformular
Wenn du über das Kontaktformular eine Anfrage stellst, werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Zielgruppe, Wunschdatum, Personenzahl
- Freitext (Nachricht)
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir verwendet. Kein Verkauf, keine Weitergabe zu Marketingzwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
2.2 Onboarding-Formular (Firmenevents) und JGA-Fragebogen
Für die Vorbereitung von Firmen-Events und JGA-Tagen erfassen wir über die Onboarding-Formulare (app.powerbenk-events.de/onboard.html bzw. .../jga-fragebogen.html) erweiterte Angaben zu Gruppe, Zielen und Rahmenbedingungen (Name, Organisation, E-Mail, Teamgröße, Branche, Wunschtermin, Gruppen-Dynamik, Dos & Don'ts u. a.). Diese Daten dienen ausschließlich der individuellen Eventplanung.
Im Rahmen der Fragebögen erfasste Einwilligungen:
- Datenverarbeitung (Pflicht) — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Foto- und Videoaufnahmen am Eventtag (optional, 4-stufig: uneingeschränkt · nur Gruppenaufnahmen · nur interne Nutzung · keine Aufnahmen) — siehe § 2.4
- Automatische Löschung 30 Tage nach dem Event (optional, sonst Aufbewahrung 3 Jahre)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbasierte Bestandteile.
2.3 Teilnahmevereinbarung
Für die Teilnahme an Events werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse, Telefon
- Notfallkontakt
- Gesundheitliche Einschränkungen (freiwillig)
- Einwilligungserklärung Foto/Video
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung im Rahmen der Veranstalterhaftung).
2.4 Foto- und Videoaufnahmen am Eventtag
Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmenden erfolgen ausschließlich auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG). Die Einwilligung wird im Onboarding-Formular bzw. JGA-Fragebogen vom Auftraggeber erklärt und kann jederzeit formlos widerrufen werden.
Der Auftraggeber wählt dabei eine der folgenden Varianten:
- Uneingeschränkt — Aufnahmen inkl. Einzelpersonen sind okay, Veröffentlichung durch PowerBenk Events erst nach Freigabe.
- Nur Gruppen-/Übersichtsaufnahmen — keine erkennbaren Einzelpersonen.
- Nur für die Gruppe selbst — keine Veröffentlichung auf Website, Social Media oder anderen öffentlichen Kanälen.
- Keine Aufnahmen — am Eventtag entstehen keine Foto-/Videoaufnahmen.
Einzelne Teilnehmende können jederzeit vor Ort dem Gefilmtwerden widersprechen. Nach Widerruf werden betroffene Aufnahmen nicht mehr verwendet und — soweit technisch möglich — gelöscht. Eine Entfernung bereits durch Dritte geteilter oder zwischengespeicherter Inhalte (Suchmaschinen-Caches, Re-Posts) kann nicht garantiert werden.
Verantwortung des Auftraggebers: Soweit auf Aufnahmen weitere Personen erkennbar abgebildet sind, liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers, diese über eine etwaige Veröffentlichung zu informieren. Widersprüche einzelner Personen werden von PowerBenk Events umgehend umgesetzt.
2.5 Event-App (app.powerbenk-events.de)
Während eines Events verarbeitet die App folgende Daten: GPS-Position der Teams (nur während aktiver Session), Chat-Nachrichten, Aufgaben-Antworten, Reflexionseingaben und Quiz-Ergebnisse. Diese Daten werden für die Dauer des Events gespeichert und zur Erstellung des Team-Insights-Reports genutzt. Die App-Seiten sind mit noindex für Suchmaschinen gesperrt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3. Speicherung und Weitergabe
3.1 Speicherdauer
Anfragedaten werden nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, spätestens nach 6 Monaten. Daten aus abgeschlossenen Verträgen werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre aufbewahrt.
3.2 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:
- bei ausdrücklicher Einwilligung
- bei gesetzlicher Verpflichtung
- zur Vertragserfüllung (z. B. Kooperationspartner für Bogenschießen, Klettern, Kanu/SUP) — nur minimal notwendige Daten
3.3 Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU/EWR findet nicht statt. Für Kunden aus der Schweiz: Die Schweiz verfügt über ein vom EU-Recht anerkanntes Datenschutzniveau. Eine Übermittlung im Rahmen der Vertragsabwicklung ist nach Art. 45 DSGVO i. V. m. dem Angemessenheitsbeschluss zulässig.
4. Cookies und Tracking
Die Marketing-Website powerbenk-events.de verwendet keine Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine sonstigen Tracking- oder Analysedienste.
Die App (app.powerbenk-events.de) setzt einen technisch notwendigen Session-Cookie zur Spielleiter-Authentifizierung (Laufzeit: 30 Tage bis zum expliziten Logout, enthält keine personenbezogenen Daten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Hosting
ionos.de/datenschutz
Die Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Log-Files gespeichert (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. KI-gestützte Verarbeitung
Zur Vorbereitung von Angeboten, zur Auswertung von Anfragen und Fragebögen sowie für Textvorschläge setzen wir einen KI-Dienst der Anthropic PBC ein. Verarbeitet werden dabei projektbezogene Angaben: Art der Veranstaltung, Termin, Ort, Gruppengröße, Wünsche und Antworten aus Fragebögen.
Namen und Kontaktdaten werden dabei nicht im Klartext übertragen. Sie werden vor der Übermittlung automatisch durch Platzhalter ersetzt (Pseudonymisierung) und erst in unserem eigenen System wieder eingesetzt. Der KI-Dienst erfährt also nicht, um welche Person es geht.
Nicht an den KI-Dienst übermittelt werden: Zahlungs-, Bank- und Steuerdaten, Rechnungsbeträge sowie Bild- und Tonaufnahmen. Transkription, Sprachausgabe und Bildentwürfe laufen auf eigenen Geräten, ohne Weitergabe an Dritte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen). Die Verarbeitung kann dabei auf Servern ausserhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.
Du kannst der KI-gestützten Verarbeitung jederzeit widersprechen — formlos an teamwork@powerbenk-events.de. Deine Anfrage wird dann ausschliesslich manuell bearbeitet; Nachteile entstehen dir dadurch nicht.
7. Terminbuchung
Für Termine nutzen wir ein selbst betriebenes Buchungssystem (Cal.com) auf unserem eigenen Server in Deutschland. Verarbeitet werden Name, Kontakt und Terminwunsch zur Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.
8. Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte: teamwork@powerbenk-events.de
9. Aufsichtsbehörden D / A / CH
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Hinweis für Kunden aus der Schweiz: Seit dem 1. September 2023 gilt das revidierte Datenschutzgesetz (nDSG). Da der Betreiber seinen Sitz in Deutschland hat, gilt primär die DSGVO. Schweizer Kunden können ergänzend Ansprüche nach nDSG gegenüber dem EDÖB geltend machen, soweit Schweizer Recht anwendbar ist.
10. Aktualität
Stand: April 2026. Die jeweils aktuelle Version ist unter powerbenk-events.de/datenschutz.html abrufbar.